Notas de Prensa

DATISA, proveedor español de software de gestión empresarial ERP y Megasyc, proveedor español de aplicaciones para el sector de la construcción y auxiliar, identifican a la normalización de los procedimientos de gestión internos y a su automatización con soluciones de TI de nueva generación como los principales retos para una mejor gestión y aprovechamiento de los datos de negocio en las PYMEs de la construcción.

Problemática del sector
El sector de la construcción, como motor de la economía española, ha mantenido un fuerte dinamismo en la última década, con unos crecimientos constantes que, sin embargo, se han visto atenuados en los últimos ejercicios, siguiendo la tónica de crecimiento descendiente iniciada desde 1999. Estos rápidos crecimientos, sin embargo, no han ido parejos a la modernización de sus procedimientos de gestión internos, ni a la adopción de las tecnologías adecuadas que los soporten, tratándose además de un elenco de unas 400.000 compañías, aproximadamente el 90% de las cuales tiene 10 o menos empleados.

«La mayoría de las PYMEs en el ámbito de la construcción y auxiliares, en estos años de rápido crecimiento, han ido resolviendo sus necesidades sobre la marcha con soluciones básicas, padeciendo la proliferación de errores, la duplicidad de datos y su difícil extracción para la toma de decisiones», explica Isabel Ballestero, directora comercial de DATISA. «La nueva coyuntura de mercado, señala sin embargo a la mejora de la rentabilidad como la clave para mantener la buena marcha del sector».

«Es la razón por la que hoy crece la demanda de soluciones TI capaces de abarcar, desde las problemáticas más específicas como la gestión de obra, comercial y de facturación, hasta la gestión financiera avanzada en las áreas de contabilidad analítica, tesorería o inmovilizado», comenta a su vez Augusto Martins, director comercial de Megasyc, «proporcionando información de negocio integrada para tomar decisiones a todos los niveles».

Necesidades concretas de las constructoras e instaladores
Se trata de un sector en rápido crecimiento, cuyos integrantes prácticamente no han tenido tiempo para la modernización y optimización de sus procesos de gestión internos y que necesitan implantar de manera intensiva soluciones de gestión de última generación, para mejorar el control de sus datos de negocio. Entre los principales retos de las PYMEs del sector en el ámbito de las TI, destacan:

- rápido crecimiento en el volumen de información a gestionar

- la existencia de grandes diferencias en el nivel de informatización de las diferentes empresas

- profesionales con amplia experiencia de negocio, pero poco familiarizados con las TI

- uso de sistemas TI muy básicos, que limita la disponibilidad de datos para el control, análisis y la toma de decisiones

- uso de sistemas de gestión dispersos, que causan duplicidad y errores en la información

- falta de un concepto claro sobre la información que se necesita introducir en el sistema de gestión para obtener los datos de negocio demandados.

- un ciclo de selección, adquisición e implementación de soluciones de gestión muy largo que dificulta la rápida adaptación a nuevas necesidades del negocio

«Los cambios en el entorno de la construcción, además, han sido la causa para que en estas empresas surjan nuevas necesidades a nivel de gestión, enfocadas en controlar y garantizar la rentabilidad», explica Ballestero.

«Se trata de una clara necesidad de uniformización y estandarización de los procedimientos de gestión internos, para los que las soluciones ERP verticales de última generación resultan esenciales», explica José Eduardo Caamaño Justo, Project Manager de Megasyc. Tanto es así, que uno de los principales impulsores para la adopción de estas soluciones en los últimos tiempos por las PYMEs de construcción ha sido la implantación de las normas ISO.

Carencias de los sistemas actuales de gestión ERP en el sector
En cuanto al panorama concreto de soluciones de gestión que hoy utilizan las PYMEs en el ámbito de la construcción y auxiliares, «destaca la proliferación, por un lado, de soluciones ERP que carecen de la verticalización necesaria para adaptarse a las necesidades del sector, costosas y difíciles de implantar y, por otro, de soluciones verticales básicas muy estandarizadas, pocas de las que contemplan el necesario apoyo del cliente en la consultoría de gestión interna», explica Martins.

Las carencias de la actual oferta de mercado de soluciones de gestión en las, a su vez, para DATISA son: el foco primordial en la parte comercial, dejando descubierto la parte financiera y de gestión analítica; y el uso extendido de herramientas muy básicas o de procesos manuales para la gestión financiera, en un entorno «donde los crecimientos de los últimos años han generado un volumen de información de negocio imposible de gestionar de manera adecuada sin soluciones avanzadas», explica Ballestero.

Para solventar estas carencias, DATISA y Megasyc firmaron, en el 2006, un acuerdo de colaboración, fruto de una visión de mercado y cultura de trabajo compartida, respaldada por la viabilidad de la completa integración de sus herramientas para hacer realidad la gestión del DATO ÚNICO en pequeñas y sobre todo medianas empresas dedicadas a la construcción.

En virtud del mismo, se integraron las soluciones verticales de gestión comercial, de facturación, de obra y la específica de trabajos de instalación de Megasyc con las soluciones de gestión contable y financiera del ERP de DATISA, conformando una oferta de principio a fin, cuyas principales ventajas radican en: integración de las necesidades de gestión en el ámbito comercial y financiero a través de herramientas probadas; funcionalidad vertical específica para las necesidades concretas del sector, rápida implementación y fácil adaptación a nuevas necesidades del mercado.

Oferta integrada para la gestión
En esta oferta, Megasyc aporta las soluciones informáticas de gestión integral para empresas constructoras y auxiliares Construsyc e Instasyc. Especialmente diseñado para empresas constructoras, Construsyc cubre sus necesidades, desde el departamento técnico hasta el financiero, pasando por administración, personal, producción, etc. Por su parte, Instasyc ha sido realizada para cubrir todas las necesidades de las empresas instaladoras, incluida la gestión de los procesos del departamento técnico, almacén, fabricación propia, instalaciones y mantenimientos, etc. Ambas soluciones disponen una herramienta que permite compatibilizar el esquema general de la aplicación ya implantada en el cliente (control de presupuestos, precios, clientes, partidas, gastos, etc.) con la posibilidad de introducir mediciones, producciones sobre las partidas, o certificar presupuestos, desde cualquier dispositivo móvil conectado a Internet.

Estas soluciones verticales han sido integradas con los aplicativos contables de las soluciones ERP DATISA Serie 64 y Serie 32 AGE (incluyendo la Gestión Analítica de Costes, la Gestión de Tesorería, la Gestión de Inmovilizados y la tributación vía Internet, además de una buena gestión de riesgos en el ámbito). El sistema de contabilidad analítica permite fijar la atención en toda la dimensión económica de la obra como centro de coste, con una mayor automatización y rapidez en el registro de datos, y el análisis de la información a través de un elaborado sistema de consultas y listados. La compañía podrá definir los centros de coste con independencia total de la relación de cuentas contables, estructurados mediante una codificación arbolada para un análisis por niveles, entre otras funcionalidades.

En cuanto a la gestión presupuestaria, las herramientas de DATISA permiten tanto una gestión clásica, como una gestión analítica, para una óptima comparación entre presupuestado y realizado, con el fin de detectar y corregir desviaciones.

Las soluciones de DATISA también ayudan a una óptima gestión del inmovilizado, tanto desde el punto de vista financiero, como fiscal y de ubicación, que facilita la localización y control de los materiales y maquinaria en obra. Sus funcionalidades multiempresa, además, permiten la adición de resultados en grupos de construcción formados por organizaciones complementarias en sus servicios, entre otras múltiples ventajas.

Mas de 6 compañías del sector ya están aprovechando las ventajas de esta oferta conjunta.

Las empresas
Con 15 años de experiencia, Mega Software y Comunicaciones S.L (Megasyc) se ha convertido en un referente para el sector de construcción y auxiliares. Durante todos estos años, sus soluciones Construsyc e Instasyc han evolucionado hasta alcanzar muy buenas credenciales, gracias a aspectos como la tecnología avanzada en constante renovación, en base a las necesidades y exigencias de los clientes; a módulos complementarios para los ámbitos de la movilidad, talleres y mantenimiento, entre otros, que incrementan el valor añadido de la solución, y a un departamento de consultoría especializado.
Para más información: www.megasyc.com

DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.

Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales en su plataforma DATISA SERIE 32: Gesda 32 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 32 para la gestión de restaurantes.
Para más información: www.datisa.es